Skip to content
085 - 4016 326

Functies van Vloot

Alles wat je nodig hebt

Van online boeken en betalen tot dynamische prijzen, giftcards en crew-planning. Dit zijn de functies waar bootverhuurders en zeilscholen dagelijks op draaien, gebouwd vanuit de praktijk.

Algemeen

Wat elke bootverhuurder en zeilschool dagelijks gebruikt, welke branche je ook hebt.

Actuele agenda

Je klanten zien en boeken in jouw centrale agenda. Geen dubbele boekingen meer, en door het heldere overzicht vinden ze snel de juiste prijs en afvaarttijd. Verhuur en lessen staan in dezelfde agenda.

Klik op een dag

Boeken en betalen

Betalingen en bevestigingen zijn naadloos geïntegreerd in Vloot. Als jij aan het varen bent, kunnen je klanten gewoon boeken en betalen. De bevestigingsmail gaat de deur uit en Mollie verzorgt de betaling, het hele jaar door. Ook op locatie betalen kan met Mollie.

Lees meer over online betalen

Op je eigen website

Voeg Vloot met een paar regels code toe aan je website, of dat nu WordPress, Statamic, Wix of een ander CMS is. De integratie is inbegrepen in de prijs. Voor complexe koppelingen is er optioneel een API.

Crew planning

Plan schippers, instructeurs en begeleiders in bij je boekingen, cursussen en losse lessen. In de nieuwe lesplanning deelt Vloot zelf een instructeur in die kan en de juiste skills heeft. Iedereen weet wie wanneer aan boord staat, en je voorkomt dat je een afvaart aanneemt zonder bemanning.

Bekijk de lesplanning

Rapportages

Zie eenvoudig hoe vaak elke boot heeft gevaren en hoeveel omzet dat opleverde. Waardevolle inzichten om je vloot te optimaliseren, prijzen aan te passen of onderhoud te plannen.

En verder

  • Bevestigings- en herinneringsmails

    Een bevestiging na de boeking, een herinnering een paar dagen voor vertrek en een bedankmail na afloop. Zo mist niemand iets en houd je klanten warm.

  • Meertalig

    Buitenlandse toeristen spreek je aan in hun eigen taal, van de omschrijving van de boot tot de bevestigingsmail.

  • Up- en cross-selling

    Bied bij een boeking meteen extra’s aan: catering, een schipper, brandstof of een borrelpakket.

  • Giftcards

    Verkoop en verzilver giftcards online, voor verhuur en voor cursussen. Een mooi cadeau en extra omzet, ook buiten het seizoen.

  • Flexibel

    Een boot reserveren buiten de standaard openingstijden, of tegen een andere prijs voor die ene speciale klant? Geen enkel probleem.

  • Top notch support

    Kom je er niet uit, dan zijn we een mailtje verwijderd. En is er iets wat nog niet kan, dan zetten we het op de roadmap.

Bootverhuur

De functies waar bootverhuurders elke dag op draaien.

Flexibele prijzen per dag en seizoen

Verhuur in vaste blokken, of juist op uurbasis. Met prijsgroepen stel je per dag in welke prijzen en afvaarttijden online staan, bijvoorbeeld alleen hele dagen in het voorseizoen. Een last-minute- of vroegboekkorting stel je er net zo mee in.

Lees meer over prijzen

Onderhoud en blokkades

Staat een boot in onderhoud, dan blokkeer je hem voor de verhuur. Is hij eerder klaar dan gepland, dan haal je de blokkade weg en is hij meteen weer te boeken.

Check-in en borg

Laat klanten de borg online vooraf voldoen. Dat scheelt tijd op de dag van afvaart. Bij de check-in zie je wie er is en wie de borg nog moet betalen. Na afloop boek je de borg met één klik automatisch terug, en jij bepaalt zelf of dat gebeurt.

Lees meer over de borg

Opties

Laat klanten een boot vrijblijvend vasthouden voordat ze definitief boeken. Handig voor offertes en groepen: de optie vervalt automatisch als er niet op tijd wordt bevestigd, zodat je agenda niet onnodig op slot zit.

Track en trace In ontwikkeling

Altijd weten waar je boten zijn en welke status ze hebben, met meldingen op basis van regels die jij instelt. We bouwen dit samen met verhuurders in een pilot.

Lees meer over track en trace

Zeilschool

Plan, beheer en verkoop je cursussen en lessen, in hetzelfde systeem als je verhuur.

Cursussen en zeilweken

Zeilweken, meerdaagse cursussen of losse dagcursussen: Vloot past zich aan. Elke cursus kan meerdere groepen hebben, en elke groep zijn eigen prijs, maximaal aantal cursisten en benodigde instructeurs.

13/18 aanmeldingen 3 / 4 instructeurs
Wijdwater
Data
ma 26 - vr 30 juli 2027
Groepen
Varianten
Intern 10 / 30
Extern 3 /
Prijzen

Laat een bedrag leeg om een variant niet aan te bieden.

Intern
Extern

Klik op een groep

Lesplanning en strippenkaarten

Groepen vullen zichzelf, instructeurs worden ingedeeld op skills en beschikbaarheid, en elk credit op een strippenkaart is terug te vinden. Cursisten boeken hun lessen zelf online.

Bekijk lesplanning en strippenkaarten

Activiteiten

Deze week staat er niets gepland met dit filter.

Klik op een dag of kies een soort les

Klantportaal

Cursisten hebben een eigen portaal met hun hele watersportcarrière: aankomende lessen, logboek, vorderingen en behaalde certificaten. Lessen boeken ze er zelf, en de vorderingen die instructeurs vastleggen zien ze er meteen terug.

Gekoppeld aan je verhuur

Zet je een boot in voor een cursus, dan blokkeert Vloot hem meteen in de verhuur, en andersom. Hetzelfde geldt voor instructeurs en crew: geen dubbele boekingen, blije cursisten en huurders.

Veelgestelde vragen over de functies

Welke functies zitten er in Vloot?
Vloot combineert een actuele agenda, online boeken en betalen via Mollie, prijzen per dag en seizoen, giftcards, rapportages en crew planning. Voor bootverhuur zijn er daarnaast onder meer opties, check-in en borg en onderhoud. Voor zeilscholen zijn er lesplanning met strippenkaarten, cursussen, een webshop en een klantportaal waarin cursisten zelf lessen boeken en hun vorderingen volgen.
Wat kost Vloot precies?
Bootverhuur kost €1140 per jaar (€95 per maand). Zeilscholen betalen €1680 per jaar (€140 per maand), inclusief de bootverhuur. Een vaste prijs, geen commissie over je boekingen.
Rekenen jullie commissie over boekingen?
Nee. Je betaalt een vaste prijs aan Vloot, geen percentage over je omzet. Voor het verwerken van betalingen betaal je alleen een fee aan Mollie per geslaagde betaling.
Werkt Vloot met mijn bestaande website?
Ja. Je plaatst een paar regels code op je huidige site (WordPress, Wix, Statamic) en ontvangt boekingen. Voor een diepere koppeling is er een API.
Kan ik verhuur en zeilcursussen in één systeem draaien?
Ja. Vloot combineert bootverhuur, zeilcursussen en lessen in één agenda en één boekingssysteem. Boten en instructeurs zijn over alle onderdelen gekoppeld: een boot in een les is op dat moment niet te huur, en een instructeur kun je niet dubbel inplannen.
Kunnen klanten de borg online vooraf betalen?
Ja. Klanten voldoen de borg online vooraf, zodat je op de dag van afvaart tijd bespaart. Na afloop boek je de borg met één klik automatisch terug. Jij bepaalt zelf of de borg wordt teruggeboekt.
Kan ik kortingen instellen, zoals last-minute of vroegboek?
Ja, bijvoorbeeld een last-minutekorting of een vroegboekkorting. Je stelt ze in bij je prijzen.
Kan ik giftcards verkopen?
Ja. Klanten kopen giftcards online en verzilveren ze zelf, voor verhuur en voor cursussen. Dat levert extra omzet op, ook buiten het seizoen.
Hebben cursisten een eigen portaal?
Ja. In het klantportaal zien cursisten hun hele watersportcarrière: aankomende lessen, logboek, vorderingen en behaalde certificaten. Ook boeken ze er zelf lessen.
Kan ik mijn huidige boekingen en klanten meenemen?
Ja. We importeren je klanten uit Excel of csv, of rechtstreeks uit een aantal bekende boekingssystemen. Boekingen vanaf het overstapmoment nemen we over. Overstappen is gratis.
Mis ik een functie?
Mail naar ahoy@vloot.app. We kijken eerst of het misschien al in Vloot zit. Is het een waardevolle aanvulling, dan zetten we het op de roadmap.
€95

per maand, vanaf

  • Je verhuur centraal en eenvoudig geregeld voor jou en jouw klanten.

  • Voorkom fouten, stroomlijn je boekingen en verhoog de bezetting.

  • Top notch support direct van de ontwikkelaar met watersport en verhuur know-how.

  • Geen commissie, maar een eerlijke en vaste prijs.
Bekijk de prijzen Plan een demo